AVT101 Topicshuttle 500 ID 4674077
Effiziente Meetings von der Agenda bis zum ProtokollDer Online-Dienst „Topicshuttle“ unterstützt wiederkehrende Regelbesprechungen durch einen vollautomatisierten Workflow mit Agenda, Aufgabenliste und ProtokollRegelmäßig wiederkehrende Besprechungen laufen meistens nach dem gleichen Schema ab. Auf Basis einer Agenda findet eine Besprechung statt, in der Informationen besprochen, Entscheidungen getroffen und Aufgaben verteilt werden. Im Anschluss wird der Protokollentwurf verteilt, abgestimmt und schließlich verschickt. Die Aufgaben wandern in eine To-Do Liste.Alle diese Schritte unterstützt Topicshuttle automatisch und vollständig. Jeder Empfänger erhält mit dem Protokoll auch die ihm zugeordneten Aufgaben, eine eigene To-Do Liste außerhalb erübrigt sich. Gäste bekommen nur die Protokollausschnitte, bei denen sie anwesend waren. Spezielle Aufgabenempfänger können definiert werden, die nur Aufgaben erhalten.Alle Aufgaben können kommentiert oder fertig gemeldet werden und tauchen automatisch in der nächsten Agenda wieder auf, so dass keine Information verloren geht. Auch lassen sich Arbeitsergebnisse als Dateien hinterlegen, die eine optimale Besprechungsvorbereitung ermöglichen.Die Protokolle können im PDF oder Microsoft-Word Format erstellt werden. Die To-Do Listen lassen sich im Microsoft-Excel Format herunterladen.Es lassen sich Unterbenutzer anlegen, die eigene Besprechungen anlegen oder für Delegation und Vertretung einspringen können. So können ganze Unternehmen das System mit nur einer Registrierung verwenden.Die Anwendung ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.Webseite: www.topicshuttle.com